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新形势努力做好图书资料工作
来源:www.papers8.cn   本站编辑:中华论文联盟 日期: 2017-11-10 10:11 点击数:

 一、要针对性收集图书资料 
  收集图书资料是图书馆工作的基础。如果没有图书资料的收集与积累,图书资料工作就会成为无源之水,无本之木,图书资料工作就无从谈起。收集图书资料要根据教学和科研的需要,有针对性、有重点地进行,要有精、准、新的特点。拿我们党校来说,教学对象主要是乡级以上的党政领导干部,教学的主要内容是马列主义和科学文化基础知识,所以,我们收集图书资料就要突出经典著作及其学习辅导资料的收集。面对社会发展的新常态,习近平同志也多次强调学习经典著作的重要性。2011年5月13日,在中央党校春季学期第二批入学学员开学典礼上,习近平同志作了《领导干部要重视学习马克思主义经典著作》的重要讲话。他推荐领导干部应该重点学习十八篇马克思主义经典著作:1.马克思、恩格斯:《共产党宣言》、2.马克思:《<政治经济学批判>导言》、3.马克思:《<政治经济学批判>序言》、4.马克思:《资本论》、5.恩格斯:《社会主义从空想到科学的发展》、6.恩格斯:《路德维希.费尔巴哈和德国古典哲学的终结》、7.列宁:《唯物主义和经验批判主义》、8.列宁:《国家与革命》、9.列宁:《共产主义运动中的"左派"幼稚病》、10.列宁:《论粮食税》、11.列宁:《论我国革命》、12.毛泽东:《实践论》、13.毛泽东:《矛盾论》、14.毛泽东:《论持久战》、15.毛泽东:《中国革命与中国共产党》、16.毛泽东:《新民主主义论》、17.毛泽东:《论十大关系》、18.毛泽东:《关于正确处理人民内部矛盾的问题》。我们还要收集那些信息量大、学术价值高、针对性强、适用价值大,能给教研人员以借鉴、启发、有参考作用的图书资料。我们党校收集图书资料主要来自两个方面:一是社科新书目报上的图书、新华书目报上的图书、中央党校出版的图书、新华书店订购的图书,人大复印资料,这部分图书资料政治性强,现实性强,信息量大,因而,教学人员也用的最多;二是阅览室订购的内部刊物和兄弟党校交换的资料,这些资料虽然不是正式出版的刊物,但它是一个重要的信息渠道。这些资料理论性强、传递快、信息新、观点集中,往往比公开出版的报纸杂志尖锐、深刻、具体,更富于见解。 
  二、要科学地管理图书资料 
  要使收集的大量图书资料充分发挥它们的作用,科学地管理图书资料是关键。我们每天都要收到图书资料,如不及时整理,不进行科学管理,日积月累,越积越多。随着时间的推移,有的使用价值不大,有的完全失去作用,变成了废纸堆。所以,科学地管理图书资料非常重要。那么如何进行科学管理呢?通过多年来的工作实践,我认为,科学地管理图书资料要做到以下几点:1.科学分类。图书资料如不进行分类,查找起来就像大海捞针,资料的使用价值就不能得到体现。我校图书馆的书籍按照《中国图书馆分类法》二十二个类目进行归类。这种方法主要是从科学体系方面揭示图书馆藏书的内容,反映某一知识门类图书馆收藏了一些什么图书,以达到按类求书、触类旁通的作用。期刊资料如何分类没有统一规定,不能简单套用图书分类的方法,因为我们的资料大多数是通过订阅、交换或赠送方式获得的,因而品种繁多,内容庞杂。就其种类而言,有论文集、内容报告、教学辅导材料等等,涉及到党校各个学科,往往用正常的图书分类难以处理。因此,要把分散的、零碎的资料进行分类,则要根据本单位的教学需要进行,以力求合理、系统、清晰,使用方便为原则。比如对剪报资料的分类,主要是按照马列主义理论五门课程,先分成五大类,然后按照这些学科的分支学科分成小类,小类又分成若干专题,粘贴成册,这样资料集中,用起来也很方便;而对内部刊物和交换资料的分类,按照年份存放,这样既方便读者,也使管理资料的同志心中有数。分类工作做得好坏,直接影响到能否减少教学人员的前期劳动。2.及时上架。图书资料经过分类编制出机读目录后,就要及时上架,作为最新资料供教学人员随时浏览、借阅,充分发挥"新"和"快"的作用。为了查找图书资料方便,图书资料上架的排列也要有规范、有条理。对图书按分类法的层累制进行排列上架;对剪报资料按大类分专题集中存放;对综合性的内部刊物和交换资料按年限摆放,并对这些资料经常进行整理,发现有乱放的及时纠正,做到有条不紊。这样做既便于管理,又方便读者。3.经常剔除。图书资料的剔除关系到图书资料的质量,也是科学管理资料的重要一环。目的是提高图书资料的利用率,更有效地利用图书资料为教学科研服务,我们将收集的图书资料进行筛选整理,去伪存真,去粗取精,新旧分开,将那些和教学无关,质量低劣,与政治形势相违背,或长期无人过问的图书资料随时剔除,这样做可以提高图书资料质量,保持资料的"专而精""活而新",也可以减少人力物力的浪费,有利于新图书资料的应用和保存。4.年年装订。装订资料的目的是为了保持资料的完整性、连续性,避免资料丢失。我们订购的资料,经常会有缺期的情况,一发现就要及时与发行单位联系,力争补上,对借出的资料也要按时收回,每年把内部订购的刊物和交换资料,按年度,按发行单位装订成册,以供长期使用。 
  三、要积极提高圖书资料利用率 
  收集图书资料,管理图书资料,目的都是为了更好地利用图书资料,为教学科研服务。如果图书资料只是积累收藏,不注意利用,它便是死的东西,即使它有很高的价值,也不能转化为使用价值。如何提高图书资料的利用率呢?这就要做到:1.微信及时通报信息,主动提供资料。要将收到的图书资料,微信及时通报读者。要加强与教研人员的联系,主动了解教研人员的教学内容和科研项目,及时地、针对性地为教研人员提供可靠的图书资料信息,使教学和科研少走弯路,减少重复劳动。2.搞好图书资料借阅,加快图书资料周转。图书资料的借阅,关系到资料周转的速度。在图书资料借阅中存在的主要问题是:有的读者图书资料借出去,长期不归还;有的读者借的图书资料多,也不及时归还;还有的读者,只要是新的图书资料,不管和自己的教学有关无关都借去看。这样就使图书资料掌握在少数人手里,多数人看不到需要的图书资料,影响了图书资料的使用率,产生了供与需的矛盾。根据以上情况我们采取的方法是:对没有及时归还的,亲自上门收回;对借阅图书资料太多的给予一定限制;对借与自己教学无关的图书资料,暂时不借,先借给与其教学有关的读者。这样做可以加快图书资料周转速度,提高图书资料利用率,充分发挥图书资料在教学和科研中的重要作用。 
  四、要有强烈事业心的图书资料工作者 
  图书资料工作是一种平凡而又细致繁琐的服务性工作,成绩不易被别人看见,自己的心血往往凝结在别人的成果里,为他人作嫁衣。因此,作为一个图书资料工作者,必须要有强烈的事业心,要树立全心全意为读者服务的思想,要有一种牺牲、奉献精神。只有这样,他才会热爱图书资料工作,才会体会到自己工作的意义和资料工作的价值,才会把自己的工作和党的事业紧密联系在一起,才会对工作有高度的责任感,不计较个人得失,乐于"为人铺路","为人搭桥",甘当无名英雄。同时,图书资料工作者要勤奋学习,光有事业心没有一定的业务素质和过硬的本领,也是不行的。所以,图书资料工作者就必须勤奋学习,刻苦钻研,不断提高自己的理论水平和业务能力,才能做好图书资料工作。 
  参考文献 
  [1]全国党校文献情报学会编,江西分会首次学术研讨会文集,1990.

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