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加强图书馆图书资料的信息化管理
来源:www.papers8.cn   本站编辑:中华论文联盟 日期: 2017-11-10 10:13 点击数:

 一、图书馆图书资料信息化管理的重要性 
  无论是在人类的进化还是社会经济的发展中,都有一样必不可缺少的东西—书籍,谈到书籍就不得不说图书馆。有的人会认为图书馆只是用来看书或者存放书籍的地方,完全可以被取缔,这些充分反映了人们还没有完全意识到图书馆的重要性。其实不然,图书馆是人类文化结晶,人们各种疑问都可以在其中解答。随着计算机网络技术的高速发展,信息化管理、数字化信息网络技术逐渐走进我们的生活,图书馆作为各种知识和信息的交流中心,应该充分利用信息化管理技术以便于能够为图书馆的使用者提供更优质的服务,同时也为管理者提供更加快捷便利的管理技术。信息化管理技术将图书馆从以往的传统管理方式转变为开放的、信息化的管理方式,这不但能够提高了管理者的工作效率,而且有利于图书资料信息的有效保存、管理,使管理图书资料的工作人员的工作难度大大降低,也避免了以往传统图书馆所存在的盲目购书以及寻找资料困难的缺点,有利于图书馆管理工作和服务水平的提高。 
  二、目前在图书馆图书资料管理中存在的问题 
  1.图书资料缺少系统化管理 
  在目前的图书资料管理中,缺少对图书管理系统的规划以及对图书的管理措施。在如今这个信息化时代,缺乏某种管理措施也正好对应了这个时代发展的迅速。图书管理的各个方面之间缺少系统的管理方式,就会导致出现各种问题、重复劳动、及错误的图书管理信息,而在使用这种落后的管理方式过程中,造成的各种损耗,同时也会造成图书管理费用增加,造成经费紧张。 
  2.图书管理者的思想落后 
  图书管理者的思想跟不上科技高速发展的脚步,落后的思想导致其跟不上信息化时代的发展。书籍数量的增加及信息化管理方式的出现,使得图书管理者正在面对巨大的挑战。图书管理者无法掌握相关的计算机技术和相应的管理方式,不能满足读者的要求、不能提升图书馆对书籍的管理技术,造成图书馆资源无法发挥其应有的作用。 
  3.缺少人性化管理 
  图书馆的服务对象是读者,在图书管理以及服务中需要落实人性化观念,坚持以人为本,服务于人的思想观念。但是,在目前的图书馆管理中缺少对以人为本服务于人思想的重视,造成管理者不能够做到完全理解读者的需求、不能够和读者进行完全无隔阂交流,无法做到对图书馆书籍进行正确归类分析,不能使图书资料得到充分的利用,从而造成图书馆不能做到便民的宗旨。 
  三、加强图书馆图书资料信息化管理的措施 
  1.对图书进行信息化系统管理 
  图书的信息化系统管理需要完整的数据库作为基础,并且具有足够的图书资源,只有满足以上两点才能做到信息化系统管理。数据库是实现图书信息化、网络化管理的基础,只有具有规范、标准的数据库才能借用各种信息化手段来完成图书的共享化。数据库技术是管理信息、自动化、决策支持系统等各类信息系统的核心部分,是进行各种管理的必不可缺的部分。数据库可以在短期内完成,但在图书资料的整理分类确是一个长期工作,在这个工程中需要我们对图书资源进行分类、优化建立完整的搜索引擎,满足不同人群对图书资料的需求。此外还需要定期的对书籍资料进行整理,及时更新新增书籍信息,避免造成信息更新落后于实际藏书信息。此外,在运用电子信息的同时,也应进行纸质版说明,避免不会使用电子信息搜索的人不能及时找到自己所需的书籍。更要注重电子文献与纸质文献相结合,避免造成资源短缺、资源浪费,同时增加对图书馆资金的投入,及时的购进所需书籍,使图书馆图书资源发挥最大作用。 
  2.提高圖书管理者的业务素质 
  在对图书资料进行信息化管理的过程中需要运用到很多先进的科学技术,这就要求图书管理员具备过硬的业务素质,需要进行培养专业化人才。在培训过程中,主要分为两方面的培训,一是对技术技能进行培训;二是对思想精神工作态度的培训。在图书的管理中不仅需要相应的管理技术和信息化技能,更需要正确的管理态度及思想精神,在进行图书管理的同时不断充实自身的精神世界,提高自身的综合业务素质。图书管理不仅仅再是对图书的管理,更是一种需要去认真学习的复杂学科。 
  3.坚持以人为本的宗旨 
  坚持以人为本,是科学发展观的核心观念。是中国共产党坚持全心全意为人民服务的宗旨的完美体现。"坚持以人为本",服务于人的思想是中国共产党在十六届三中全会《决定》中提出的一个新要求。在图书资料管理方式由传统复杂的方式转换为信息化管理的过程中,应当坚持以人为本的宗旨。同时让管理者意识到图书资料信息化管理的必要性,使其可以主动积极的学习相关技能,而以人为本的管理的基本思想就是人是管理中最基本的要素,所以在这个管理方式转变的过程中为不变的就是以人为本的管理宗旨。图书馆是为便民,是服务人。 
  四、结束语 
  在如今这个经济与科技高速发展的时代,信息化、网络化技术的快速普及。图书馆图书资料的管理方式不得不进行必要的改变,来适应这个信息化时代。图书馆、图书是社会发展离不开的必需品,所以在社会发展过程中,我们必须重视对图书馆的发展。图书馆的管理水平的提高必须以满足读者的需求为宗旨,在坚持以人为本的管理宗旨的前提下,不断提高管理人员的管理水平,做到以服务读者为本,充分发挥图书馆的作用。 
  参考文献 
  [1]李永红.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势分析【J】现代经济信息,2014年06期. 
  [2]林素梅.高校图书馆信息集群建设探析【J】科技文献信息管理,2010年04期.

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