1 引言
经济的全球化,给我国中小企业带来机遇的同时也带来了一定的挑战,若中小企业不能有效顺应时代做出相应的改变,将给企业带来严重经济损失,而想要在准确抓住机遇的同时促进自身发展,就需要从中小企业的内部控制入手,进行加强和提升。但是,就我国中小企业对内部控制的现状来看,对其自身开展的加强工作仍旧存在诸多问题,严重影响了企业的稳定和发展。所以,有必要对中小企业内部控制的加强工作以及问题进行分析,并根据分析的结果制定出对应的措施,从而使我国中小企业能够在顺应时代发展的前提下,促进自身的稳定发展。
2 中小企业内部控制现状
我国中小企业目前存在4个问题:其一,中小企业内部管理人员对于内部控制认知方面存在着严重不足。我国部分中小企业管理人员在执行对应的工作时,并没有根据企业的实际情况开展。虽然有针对企业自身制定出对应的执行制度,仅仅拘泥于形式,并没有实际落实到工作环节中[1]。此外,部分中小企业还存在着一个较为明显的漏洞,那便是人事政策问题,导致部分工作人员并非按照正常的就业程序踏入工作,而是由于部分管理人员的裙带关系进入单位,从而使部分工作人员的工作能力存在严重不足。其二,大部分中小企业管理人员并没有接受过系统的专业教育。在具体的管理环节中,大部分管理人员都是仅凭自身的工作经验进行管理,而对于过程中发现的问题也大多报以能解决就解决,不能解決就放弃解决的错误思想。另外,由于缺乏专业的理论指导,部分中小企业的内部管理仍受传统思想的限制,从而导致企业的内部控制环节呈现臃肿的现象,即管理力度失衡、内部环节较为分散、控制难度较高等。其三,企业缺乏对员工的凝聚力。一般来说,企业想要实现一定的发展,那么企业内部的员工是必须要着重注意的部分。员工是维持企业正常运转的前提,也只有在拥有素质优良且能力较高员工的基础上,才能对中小企业自身的发展提供更好的帮助。其四,投资者对企业制度的重视程度。众所周知,企业内部合理有效的制度能够在极大程度上提升企业正常运转的质量,即通过对工作人员及管理人员的行为和规范进行限定,从而有效地对企业内部控制的工作提供帮助。
3 中小企业内部控制缺失的成因
由于我国经济发展的特殊性,从我国部分中小企业的发展现状能够明显看出企业内部控制环节存在着明显不足,而这些不足又有一定的关联性。虽然这一特点能够将其中存在的问题进行缓解,但是仍旧不能有效解决根本顽疾。我国企业内部控制并没有形成较为完善的体系,从控制方案的制定环节到控制方案的具体实施环节,并没有形成一致的认知,从而导致内部控制工作无法有效开展。另外企业内部的会计信息出现严重失真的情况,会导致企业内部控制环节无法得到准确会计信息的支撑,继而影响着内部控制工作的质量。并且,我国部分中小企业在开展内部控制工作中,往往会过于注重会计环节,而注重的初衷也只是因为会计环节能够直接影响到企业效益。这种现象的产生就会导致企业内部控制环节出现短板。此外,还有一个极为重要的因素,那便是企业的基本核心理念,即“以人为本”。但实际上大多数企业对应的控制体系并没有完全将“以人为本”作为核心理念,从而在一定程度上降低了内部控制的工作质量。
造成企业内部控制存在缺失的原因有三个:其一,缺乏有效的会计模式。众所周知,中小企业想要实现自身的发展,就必须保持资金体系的正常运转。所以,如何选择有效的会计模式十分重要,不仅要能够切合企业自身的发展,也需要符合我国整体的发展状态,并在提升生产能力的同时,有效促进中小企业的发展。其二,企业管理层的风险意识不强。由于中小企业管理层风险意识不强的原因,导致在具体的管理工作中,企业管理人员在面对风险时,无法准确地对其进行解决,从而严重影响着中小企业内部控制工作的开展。其三,没有形成企业内部控制制度的有效监督。根据部分中小企业提供的资料来看,内部控制制度虽然制定的相对完善,但是在具体的实施过程中却难以落实,从而导致内部控制制度无法有效发挥作用。而且,想要内部控制工作实现其本质作用,需要不断对其进行完善及修整,从而在实现内部控制作用的同时,帮助企业实现自身的提升。
4 新时期中小企业内部控制的强化方案
4.1 正确理解内控含义,提高自我控制意识
企业想要有效地对内部工作进行控制,首先要做的工作就是提升工作人员及管理人员的自我控制意识。而就目前的状况来看,我国大部分中小企业内部控制工作所制定的内部控制目标并不明确,甚至还会在一定程度上与企业会计控制混淆。所以,想要有效开展该工作,就需要在开展内部控制工作的前期,采取公开课以及专家教授的方式对工作人员及管理人员进行对应的控制教育,从而使自我控制意识得到提升的同时,促使中小企业内部控制工作的有效开展。而且,就我国中小企业的发展趋势来看,内部控制强化工作的开展已经成为企业自身稳定发展的重要内容。所以,有必要通过提升工作人员及管理人员的自我控制意识,促进我国中小企业内部控制工作的顺利开展[2]。
4.2 健全企业内部风险控制机制
众所周知,无论是大型企业还是中小企业建立的初衷,都是为了能够在提升居民生活便利的同时,使自身获得对应的经济利润,但由于时代政策和经济周期的变化发展,企业内部出现的风险问题则会对企业的生存以及经济利润造成影响。所以,企业想要使自身得到稳定发展,就需要通过内部控制的强化工作,有效地为企业的稳定发展提供保障。而在具体的强化方案中,最重要的就是要建立起完善的企业内部风险控制工作,并通过对企业经济提供对应的保障,从而有效降低企业可能存在的资金风险。而且,就经济自身而言,对于企业有着绝对的重要性,不仅能够影响企业的正常运转,而且影响企业的经济体系。所以,在强化方案中,有必要健全企业内部风险控制机制,便于企业能够准确地迎合时代的发展而做出改变。
4.3 重视企业文化与内部控制的相互关系
在企业制度的建设中,企业文化是基础,内部控制是手段。建立规范的文化体系能够帮助企业做到别具一格,以用于建立起完善的企业体系。而在具体的建设工作中,则需要企业管理人员能够有效根据自身的情况进行分析,并结合当代的文化基础,用于完善企业自身的文化体系,并且通过建设企业文化,从而有效地帮助企業塑造自身的特色,良好的企业文化能够促进内部控制的建设,而完善的内部控制能进一步规范和提升企业文化,两者相互依赖、相互补充、相辅相成。