RSS订阅 | 设为首页 | 联系站长|
推荐期刊
主推业务
当前位置: > 期刊浏览 > 期刊文摘 > 浏览论文

中大型企业采购供应管理

期刊分类:期刊文摘   期刊等级:1   地区:北京市
《中大型企业采购供应管理》简介

统计资料显示,制造业三分之二以上的成本是由采购供应引起的,在其它条件不变的前提下,原材料采购成本每降低2%,净资产回报率可增加15%。沃尔玛凭借先进的采购理念及管理成为世界零售巨头,GE前CEO韦尔奇先生说“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门”,企业采购与供应的重要性是毋庸置疑的。要使企业最大限度节约采购成本、多挣钱,必须构建一个高效有序的采购供应管理组织机构,企业的采购供应管理组织需要体现一种适合企业情况的管理控制,企业采购供应管理及岗位设置、职能划分以及对从业人员的要求成为搞好企业采购供应管理极其重要工作。
  
  采购供应管理的职能、作用
  
  采购供应管理承担的职能是采购管理组织机构设置的基础,不同企业以及同一企业在不同发展阶段对采购供应职能都有不同的要求,也有不同的岗位设置及人员要求。总体说来,采购供应的基本职能是从供应市场获取产品或服务以保证企业生产及经营活动正常开展的一项经营活动,现代采购供应的核心职能已发展为保供、降本、增效三大主题,采购与供应管理同时具有利润杠杆作用、资产收益率作用、信息源作用、营运效率等方面的作用,但采购与供应各有不同的侧重点,采购是以各种不同的途径取得物品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需求,而供应是指供应商向买方提供产品和服务的全过程,更是指采购部门采购的商品满足自己企业内部的需求,采购与供应是两个相辅相成的过程,岗位设置中要注意区分不同人员承担的不同职能。采购成本占企业成本比例越高的企业,越应该对采购供应的岗位进行科学的设置与职能划分,采用现代采购的新理念,对从业人员适应采购与供应管理的基本条件进行严格把关与继续培训,以发挥最大效力。
  采购供应管理及相关岗位设置
  目前,由于集中采购具有规模化、专业化优势,中大型企业一般都选择集中采购的模式,但对于采购供应及相关岗位设置、职能及人员要求因为对采购供应职能的认识不同而有所不同,本文作者因为经历过大型电子企业不同采购供应模式的变化,也从事过不同采购模式下不同的采购供应岗位,对于主要采购供应管理及相关岗位设置提出自己的几点认识。
  首先,由于采购与供应是两个具有不同侧重点而又相辅相成的过程,因此,中大型企业采购供应岗位应该设置两类不同岗位,以承担不同职能,第一类岗位人员主要面向市场,了解市场,进行商务谈判,以较低的价格取得满足质量要求的企业需求商品,签订供应合同,对供应商供应的过程实施监督与控制,使其与企业需求相适应;第二类岗位人员主要面向内部,了解企业自身发展过程变化中对需求商品的数量、质量、品种等变化带来的需求变化,对企业内部的不同需求进行识别与控制,及时将内部变化反馈第一类岗位人员。有些企业,为节约人工成本,将以上两类岗位合二为一,使同一员工,既要了解外部市场、签订合同、跟踪协调与供应商的合同履行等,又要了解企业内部需求变化,实际执行中很可能顾此失彼,从而无法达到保供、降本、增效的最佳效果,对于采购额大的中大型企业而言,降低人工成本的费用远远抵不上采购成本的节约,反而不利于降本增效。
  其次,从采购供应管理的专业角度,采购供应部门还应该有第三类职能人员,这些人员的岗位设置主要应该包括:采购统计岗位、供应商与合同管理岗位、采购质量体系管理岗位、市场信息收集与分析岗位等,这些岗位可根据企业的大小分别设置或个别合并设置。
  
  对采购供应管理岗位从业人员的要求
  
  长期以来,一些单位存在重生产、轻采购的倾向,对于采购供应从业人员的素质、技能不太重视,对于采购供应的理解仍然停留在传统采购拿钱买东西的阶段,对长期存在企业内外部的隐形采购供应损失没有深刻认识,作为对采购供应管理有着切身体验的作者,希望大家对现代采购供应从业人员不同岗位的素质、技能要求有新的认识。
  在所有的采购管理人员中,直接负责采购供应管理的主管是最重要的人,担负着企业整个采购供应管理系统的策划、决策,负责与上级、同级的协调,对企业采购供应系统的有效运转起着决定性作用。采购供应部门的主管应当是在熟悉采购供应业务、熟悉市场、熟悉企业生产的“三熟悉”主管,同时由于采购供应作为许多职能部门和业务部门的纽带,采购主管要具有非常强的组织协调能力,善于协调贯穿企业全过程的物流产生的各种不和谐因素。
  现代采购模式下,采购供应的从业人员不但要具备良好的品格,经得起“糖衣炮弹”的侵蚀,更要具备双赢的思维、务实的作风、环保的绿色采购意识、采购风险防范意识、专业的谈判技巧、基础商务知识,包括熟悉采购合同签订到最后执行的基本流程,合同拟定、对市场价格的调查、供应商成本的细分核算、了解供应商内部供应链的 运作状况、选择适合的库存管理方式、索赔处理,还有较强的计算机水平、分析协调解决问题的能力等等。
  同时,现代采购越来越呼唤专业的采购,要求采购人员必须具有基础的材料和工艺知识,了解所负责采购材料或产品的原材料,基本工艺流程,常见质量问题,一般的预防措施,行业上下游的基本状况和发展趋势,具有基本的品质保证和控制意识,发生质量问题时可以应用技术知识和品质知识和生产厂家以及己方品保人员共同寻找解决品质问题的对策。