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浅谈物业公司成本控制

期刊分类:期刊文摘   期刊等级:1   地区:北京市
《浅谈物业公司成本控制》简介

 物业公司开展成本控制,可以事先限制各项费用和消耗用料的发生,有计划地控制成本的形成,使成本不超预算,从而达到降低成本,提高经济效益的目的,实现利润最大化。
  加强成本的事前控制
  
  一、制定行之有效的成本控制标准。根据物业服务行业的特殊性,综合考虑铁路内部物管小区后续服务的综合性,对影响成本的各相关因素进行分析研究,特别是公摊部分成本支出,制定相应的成本控制制度,将各项经济指标层层细化,分解到各责任部门、各物管小区。同时,相应地制定可控费用的管理办法,做到硬指标、硬任务和奖罚激励措施并举,增强广大员工战胜困难的信心,积极参与成本管理。在固定成本确定的情况下,对可控成本进行有效控制,压缩变动成本,一分辛勤一分收获,努力提高成本利润率。
  
  二、建立成本控制的归口、分级责任制度。在成本控制的归口负责制下,各职能部门在成本管理和控制方面分别承担一定的责任。各部门根据本部门的职责保质保量的完成公司下达的有利生产任务,不超支。其中,技术部门加强对机械设备的检查、维护,避免因设备问题影响企业形象,管理部门加强对外市场的管理,加大考核力度有效节约成本支出,特别是工资性支出及消耗品的浪费。办公室要对办公用品的使用建立相应的管理制度,建立健全签字制度。办公用品的发放要建立管理台账。
  目标责任应是建设性、创新性的,而不是惩罚性的,所以考核的奖与惩并不是责任管理的主要目的,目的是通过实行管理控制来促使全体职工实现企业的成本管理目标。因此,该责任成本应具有挑战性,而同时又切实可行、并且经过努力是可以达到的。
  
  强化成本的日常控制
  
  一、对材料成本支出的控制。对材料成本的控制,应从两方面入手:一是材料消耗量的控制即消耗定额管理,二是材料价格的控制。应以对材料消耗量的控制为主。要控制材料消耗量,首先,根据公司的包干费用及材料消耗标准对材料的消耗进行测算。按标准消耗量为依据,严格实行限额发料制度。其次,要实行材料总量控制,即对原来的各种消耗定额进行重新测定,合理降低各种定额的消耗量,从而达到控制成本总支出的目的。
  二、对工资的控制。对工资的控制,主要是从有效利用工时、提高劳动生产率和监督工资基金的合理使用等方面进行。在日常生产中,应根据工时或工作量标准分配劳动任务,及时正确反映实际工作量的标准工时与实际工时,以及工时差异和差异的形成原因,按照责任归属,把这些差异及时反馈到责任部门,以便结合具体情况,制订出新的措施,迅速防止不利差异的扩大,巩固和发展有利差异。企业必须按照工资政策、定员人数和月工资标准,并根据经常性资金、各种津贴和非工作时间的工资标准编制工资基金计划。为了控制工资基金计划,还应对部门下达工资基金指标,控制工资基金的支出,并定期考核。严格执行一岗一薪制,按有关规定支付奖金和工资,不得滥发奖金、任意扩大津贴享受范围、增加项目和提高标准;对于加班加点要严格控制,尽可能的实行调休,如有特殊情况,必须事先经过领导批准,才能发放加班加点工资。
  三、对其他费用的控制。公司应建立健全现金报销制度,及各项费用的内部控制制度,对各项费用的支出进行严格把关,特别是现金报销,会计要对所发生的每一笔经济业务进行详细核查。对于不合规的发票不予报销,并及时的向其主管领导反映。公司各部门及各物管小区,对所有费用支出进行严格控制,建立健全相应的监督、监管制度,各部门之间相互监督,主管领导对所包保单位进行检查、监督。财务部门和归口单位要根据下达指标对费用开支进行监督和检查,促使费用指标的完成。
  
  发挥成本事后控制的作用
  
  成本的事后控制是事中控制的延续,而事中控制是事后控制的前提。成本有了事中控制,就能在每一项生产费用发生之前或发生之时加以控制,把它限制在合理范围以内,以达到降低成本的目的。
  一、合理区分成本费用。成本控制要对象化,具体化,精细化。对历史的成本要区分可控费用与不可控费用,固定成本费用与变动成本费用。根据当前的财务数据分析、研究,找到成本按制没有达预期结果的原因,总结过去。针对可控费用制定合理的成本控制制度,并严格执行。针对不可控费用要有合理的预算及可行性报告。
  二、建立奖惩制度,并落实到位。具体来说,把责任成本指标纳入考核范围,按照“责、权、利”相结合和“多节多奖、少节少奖、不节不奖、超支罚款”的原则进行考核。同时建立健全奖惩机制,促使公司全体员工积极参与,奖罚制度一定要落实到位。
  成本控制的好坏,直接关系着企业的经济效益的好坏。一位经济学家说过:“节省一分钱好比赚得一分钱”,话虽好讲,但要将其利用到企业成本管理中并产生作用,则需要企业领导坚定的决心和勇气,需要企业每一位员工的积极参与,需要科学的预算,滚动的、准确的动态管理以及具有激励作用的奖罚方式等,才能使企业的成本得到有效的控制。进一步提高成本利润率。有效发挥财务管理的职能。